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A Colação de Grau é um dos momentos mais importantes da trajetória universitária. Mais do que celebrar a conclusão da graduação, ela representa o ato oficial que confere o grau acadêmico ao estudante e marca o encerramento de uma importante etapa da vida acadêmica.
Para participar da cerimônia de Colação de Grau documental ou festiva, é fundamental que o formando esteja com todos os requisitos acadêmicos e documentos regularizados dentro dos prazos estabelecidos pelo Ibmec.
Pensando em facilitar essa preparação, reunimos um checklist completo para ajudar você a conferir tudo o que precisa antes desse momento especial. Confira a seguir!
Checklist do formando
Antes da Colação de Grau, verifique se todas as etapas da sua graduação foram concluídas:
- Disciplinas concluídas e aprovadas;
- Estágio obrigatório finalizado (quando aplicável);
- Atividades Complementares concluídas;
- Documentação obrigatória validada pela Instituição;
- Situação regular junto ao ENADE;
- Para alunos do curso de Direito: conclusão do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ).
Documentação obrigatória
Para garantir sua participação na Colação de Grau, é necessário manter seus documentos pessoais regularizados junto à Instituição:
- Documento de identidade (RG);
- CPF;
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Histórico Escolar do Ensino Médio;
- Certificado de Conclusão do Ensino Médio.
IMPORTANTE: Alguns estudantes possuem processos específicos de ingresso ou trajetória acadêmica e precisam apresentar documentos adicionais.
Ingresso por certificação internacional
Alunos que ingressaram por meio de certificação internacional devem apresentar:
- Histórico Escolar do Ensino Médio;
- Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
- Certificado internacional aceito pela Instituição, conforme critérios definidos no edital vigente, como ACT, SAT, International Baccalaureate (IB), Abitur ou Diplôme du Baccalauréat, quando aplicável.
Ensino Médio cursado no exterior
Para estudantes que concluíram o Ensino Médio fora do Brasil, podem ser solicitados:
- Diploma ou comprovante de conclusão do Ensino Médio;
- Histórico Escolar do Ensino Médio;
- Tradução juramentada da documentação, quando exigida;
- Apostilamento de Haia ou legalização consular, conforme o país de origem e data de emissão do documento;
- Comprovante de equivalência do Ensino Médio emitido pela Secretaria Estadual de Educação
Transferência externa
Além da documentação básica, estudantes provenientes de outra instituição devem apresentar:
- Histórico Escolar da instituição de origem com informação de regularidade no ENADE;
- Caso essa informação não esteja disponível no histórico, declaração complementar emitida pela instituição de origem.
Já estudantes que ingressaram como portadores de diploma devem apresentar diploma da graduação anterior.
Como consultar sua documentação no Portal do Aluno (SIA)
Para acompanhar sua situação documental, acesse:
Portal do Aluno (SIA) > Pasta do Aluno > Meus Documentos > Documentos Pessoais.
Caso exista alguma pendência ou dúvida sobre a documentação necessária, procure a Secretaria Acadêmica da sua unidade.
Fique atento aos prazos!
A validação documental deve ser realizada dentro do período definido pela Instituição.
A ausência de regularização até a data limite poderá impedir a participação na Colação de Grau, tanto na modalidade documental quanto na cerimônia festiva. Por isso, não deixe essa etapa para a última hora. Organize sua documentação com antecedência e garanta sua participação nesse momento tão importante da sua trajetória.
Ato Oficial da Colação de Grau
Consiste na colação de grau oficial outorgada pelo dirigente máximo da instituição por meio de Resolução, não havendo a necessidade de assinatura em Ata de Colação, ou seja, dispensa sua presença na unidade.
Estará apto à Colação de Grau o aluno que cumprir as exigências acadêmicas listadas acima.
Em alguns casos, é possível solicitar uma Colação de Grau Antecipada, mediante documentação que justifique a urgência. A aprovação será dada pelo dirigente máximo da instituição por meio de resolução, sem necessidade de assinatura do aluno na Ata de Colação. O pedido deve ser feito por requerimento, no Campus Virtual (SIA) ao término do calendário Acadêmico Oficial.
Ao final de cada semestre letivo, o Ibmec oferece aos seus formandos, uma Cerimônia Festiva de Colação de Grau. É formada uma comissão com representantes das turmas formandas em cada unidade Ibmec, que desdobrará todos os detalhes até a realização da Cerimônia. Procure a secretaria da sua unidade ou a coordenação do seu curso para saber mais.
Cerimônia Festiva de Colação de Grau
A Cerimônia Festiva reúne alunos de diversos cursos. É organizada pela instituição e ocorre após o término do calendário acadêmico oficial, em dia e horário estabelecido por cada unidade. Sua participação é opcional.
Contudo, a participação na festividade é restrita aos alunos que oficialmente colaram grau no semestre vigente, na colação de grau oficial ou por meio da colação antecipada, outorgadas pelo dirigente máximo da instituição.
O diploma digital será emitido em até 60 dias a partir da data de colação de grau.
IMPORTANTE: Existe uma diferença entre a colação de grau festiva e a oficial! Não se confunda e não deixe de conferir se está com toda a documentação certa para se formar!
Precisa de ajuda?
Fique sempre de olho em seus e-mails e, no caso de dúvidas, nossa equipe está disponível para orientar você durante esse processo:
Ibmec SP:
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Unidade Faria Lima: naaf-fl@ibmec.edu.br
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Ibmec RJ:
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Ibmec BH:
secretariabh@ibmec.edu.br
Atendimento presencial: das 7h30 às 21h | Sábados das 8h às 12h
Prepare-se para viver esse momento especial. A sua conquista começa com a organização dos próximos passos.
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