A Colação de Grau é um dos momentos mais importantes da trajetória universitária. Mais do que celebrar a conclusão da graduação, ela representa o ato oficial que confere o grau acadêmico ao estudante e marca o encerramento de uma importante etapa da vida acadêmica.
Para participar da cerimônia de Colação de Grau documental ou festiva, é fundamental que o formando esteja com todos os requisitos acadêmicos e documentos regularizados dentro dos prazos estabelecidos pelo Ibmec.
Pensando em facilitar essa preparação, reunimos um checklist completo para ajudar você a conferir tudo o que precisa antes desse momento especial. Confira a seguir!
Checklist do formando
Antes da Colação de Grau, verifique se todas as etapas da sua graduação foram concluídas:
✅ Disciplinas concluídas e aprovadas;
✅ Estágio obrigatório finalizado (quando aplicável);
✅ Atividades Complementares concluídas;
✅ Documentação obrigatória validada pela Instituição;
✅ Situação regular junto ao ENADE;
✅ Para alunos do curso de Direito: conclusão do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ).
Documentação obrigatória
Para garantir sua participação na Colação de Grau, é necessário manter seus documentos pessoais regularizados junto à Instituição:
✔️ Documento de identidade (RG);
✔️ CPF;
✔️ Certidão de nascimento ou casamento;
✔️ Histórico Escolar do Ensino Médio;
✔️ Certificado de Conclusão do Ensino Médio.
⚠️ Alguns estudantes possuem processos específicos de ingresso ou trajetória acadêmica e precisam apresentar documentos adicionais.
Ingresso por certificação internacional
Alunos que ingressaram por meio de certificação internacional devem apresentar:
➡️ Histórico Escolar do Ensino Médio;
➡️ Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
➡️ Certificado internacional aceito pela Instituição, conforme critérios definidos no edital vigente, como ACT, SAT, International Baccalaureate (IB), Abitur ou Diplôme du Baccalauréat, quando aplicável.
Ensino Médio cursado no exterior
Para estudantes que concluíram o Ensino Médio fora do Brasil, podem ser solicitados:
📄Diploma ou comprovante de conclusão do Ensino Médio;
📄Histórico Escolar do Ensino Médio;
📄Tradução juramentada da documentação, quando exigida;
📄Apostilamento de Haia ou legalização consular, conforme o país de origem e data de emissão do documento;
📄Comprovante de equivalência do Ensino Médio emitido pela Secretaria Estadual de Educação
Transferência externa
Além da documentação básica, estudantes provenientes de outra instituição devem apresentar:
📍Histórico Escolar da instituição de origem com informação de regularidade no ENADE;
📍Caso essa informação não esteja disponível no histórico, declaração complementar emitida pela instituição de origem.
Já estudantes que ingressaram como portadores de diploma devem apresentar diploma da graduação anterior.
Como consultar sua documentação no Portal do Aluno (SIA)
Para acompanhar sua situação documental, acesse:
Portal do Aluno (SIA) ➡️ Pasta do Aluno ➡️ Meus Documentos ➡️ Documentos Pessoais.
Caso exista alguma pendência ou dúvida sobre a documentação necessária, procure a Secretaria Acadêmica da sua unidade.
Fique atento aos prazos
A validação documental deve ser realizada dentro do período definido pela Instituição.
A ausência de regularização até a data limite poderá impedir a participação na Colação de Grau, tanto na modalidade documental quanto na cerimônia festiva. Por isso, não deixe essa etapa para a última hora. Organize sua documentação com antecedência e garanta sua participação nesse momento tão importante da sua trajetória.
Precisa de ajuda?
Nossa equipe está disponível para orientar você durante esse processo:
📍Ibmec SP:
Unidade Paulista: naaf-sp@ibmec.edu.br
Unidade Faria Lima: naaf-fl@ibmec.edu.br
Atendimento presencial (ambas as unidades): segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.
📍Ibmec RJ:
Unidade Barra: naaf.barra@ibmec.edu.br
Unidade Botafogo: naaf.centro@ibmec.edu.br
📍Ibmec BH:
secretariabh@ibmec.edu.br
Atendimento presencial: das 7h30 às 21h | Sábados das 8h às 12h
Prepare-se para viver esse momento especial. A sua conquista começa com a organização dos próximos passos.
Quem faz o futuro, faz Ibmec!